行政法规编号:5045-07

相关政策系列编号:5045

题目:监视与监控技术

目的
规范监控摄像机的使用和监控监控录像的使用 保护学院及书院社区的合法及私隐权益.

声明
这一政策适用于所有学院人员、中心、部门和部门 在高校设施上使用监控摄像机并进行监控 监控或记录. 这项政策不适用于监控摄像机的使用 或监视、监视或记录的行为,或任何形式的监视, 公安机关在刑事调查期间秘密或以其他方式,或 在合法的学术用途的监控摄像头已经被批准 大学校长或副校长.

对大学设施进行监视或记录的目的是威慑 并协助林本顿社区学院公共安全办公室和 学院在保护学院社区的安全和财产. 学院的 使用监控摄像机进行监视、监控或者录音应当在 专业、道德和合法的态度. 只能安装监控摄像头 经财务运营副总裁和 本规则后面描述的监督审查小组. 只有授权人员, 由财务和运营副总裁决定专家组将 参与或有权使用监视、监视或记录结果.

定义

  1. 监控摄像头

    监控摄像机是指任何物品、系统、摄像机、技术设备、通讯设备 设备或过程,单独使用或与网络结合使用,用于 收集、监控、记录或储存一幅或多幅大学设施图像 和/或大学设施内或周围的人.

    监控摄像机捕捉到的图像可以是实时的,也可以保存下来供现场查阅 晚些时候. 此类装置可包括但不限于以下内容:

    1. 闭路摄像机;
    2. 闭路电视;
    3. 网络摄像头;
    4. 实时监控系统;
    5. computerized visual monitoring; and
    6. 手机或其他带有摄像头的设备.
  2. 监视、监控或记录

    监视、监视或者记录是指使用监视摄像机的过程 监视:为了防止犯罪和保护而观察、审查或储存可视图像 安全与保障.

  3. 学院设施

    学院设施是指学院拥有、租赁或控制的所有学院区域 物业,包括内部和外部,包括办公室,公共空间,实验室和 所有其他区域,除了洗手间,更衣室或官方区域 提供换装.

程序
安装和/或放置监控摄像头在大学设施必须 经专家组和财务及运营副总裁预先批准. 只有 由委员会指定的学院人员和相应的学院副校长 应当有权使用监视、监控或记录所捕获的图像. 指定人员应接受负责任地使用本产品的适当培训 这些信息和技术通过博天堂官方安全提供的培训计划 防损部. 指定人员也将由 一个特定的主管,由小组进行定期审查. 违反 这些程序可能导致根据政策的纪律处分; 管理大学雇员的合同、规章和条例.

进行监视、监视或记录以及使用监视摄像机 应以符合所有学院管理规则的方式,并受限制 使用不侵犯个人对隐私的合理期望的用法,如 术语由法律规定.

在一个地区增加监视的过程将包括通过局长提出的请求 安全和防损的报告交给监督审查小组.

用于监视、监控或记录的网络连接应符合《博天堂官方网站》 服务程序.

信息的保留和发布
通过监视、监控或记录获得的图像应由 安全与防损部门负责集中、授权的 监测系统,在被认为适合监测目的的时间内; 但不得超过90天,除非这些图像具有历史价值或正在使用 用于刑事调查. 关于保留这些图像有什么问题吗 是否应直接提交给专家组.

通过监视、监视或记录获得的信息和结果 只有经专家组或专家组指定人员授权才能放行.

所有来自学院外部来源的信息发布请求和 通过监视、监视或记录获得的结果应提交给 财务运营副总裁或其指定人员事先批准 释放.

违反本政策以不正当方式获取的信息不得使用 在任何针对大学员工或学生的纪律处分程序中.

监察覆核小组
将设立一个由下列成员组成的监察检讨小组:

  1. 财务和运营副总裁;
  2. 人力资源总监;
  3. 新闻处主任;
  4. 安全和防损主任(主席);
  5. 设施总监;
  6. 由教职员协会选派一名教职员;
  7. one part-time faculty member selected by the Part-Time 教师 Association; and
  8. 由机密协会选出的一名机密成员.

所有新的监控摄像头请求必须以书面形式提交给委员会 (通过安全和防损主任)在购买前获得批准 和/或安装监控摄像头.

该小组将审查现有或新的监控摄像头位置,以确保这一点 固定位置监控摄像机的放置符合这一政策. 临时

地点或公众隐蔽或调查监视之外的临时监视 安全必须事先得到委员会的批准.

该小组将审查有关监控摄像头位置的投诉,并确定 政策是否得到了适当的执行. 该小组将考虑所有相关问题 因素包括但不限于是否对社区有潜在的好处 安全比任何可能的侵犯个人隐私和利益都重要 以及监控客人以及大学生、教职员工的含义.

评委会应提供使用标准语言放置标志的指导方针 在校园入口处,视情况进行监控或录音.

小组应审查新出现的监测技术,以确定其适用性 在大学环境中.

该小组或其指定人员应审查来自各大学实体的所有请求 发布通过监视、监视或录音获得的录音资料. 这样的 请求必须通过公共安全办公室提交给专家组.

采用日期:05/02/11
DATE(S) OF REVISION(S): 12/1/16; 11/5/2020
上次回顾日期:12/1/16