管理规章编号:6025-05

一般
已确立的职位可能被重新分类的过程可由以下人员发起 人力资源部，主管，或者员工. 当职责，责任， 职位的要求和/或工作条件发生重大和永久的变化; 导致职责或工作复杂性的显著增加或减少; 重新分类可能是合适的.

管理、豁免、保密和兼职员工
期望提交这些职位的改叙请求 积极主动，并与学院的预算计划周期相结合. 这支持 工作发展以一种有意的方式发生并与之一致的意图 整个学院的预算和战略规划过程.

重新分类可能在预算周期之外发生，原因有很多，包括 新出现的法规遵从性需求, 填补空缺职位, 或者是意外的挑战/机遇 出现.

建议将工作永久分配给直接下属的主管经理 可能高于当前等级的学生应按照以下步骤进行:

1. 通过与合适的副总裁进行初步对话，确定新的职责.
2. 待副总裁确认，修改职位描述以反映 新的职责，并提交给人力资源部门进行分类审查.
3. 如果不需要改变等级，只需与员工一起开始新的工作.
4. 如果建议变更等级，主管经理应准备一份声明 并向相应的副总统提交预算申请. 战略理由的陈述应包括:
   1. 信息澄清了新职责与全校战略的关系 目标或主动性，和
   2. 确定由人力资源部决定的新工资等级和调整 明确预算能力，以涵盖本财政年度的预算增加.
5. 副总统向其他副总统和预算小组提出建议 改变位置.
6. 如果第5步被批准，选择一个开始新工作的日期，并通知HR修改 相应的工资授权.
7. 副总裁通知预算团队，预算团队跟踪该职位以进行添加 到下一个财政年度的部门基本预算水平.